At a glance

Pays:
Morocco
Secteur: Outreach
Client: EU
Date du début de la mission: Février 2025
Durée de la mission: 23 mois

Titre du projet:

Contrat d’Assistance Technique à la Délégation de l’Union Européenne (UE) au Maroc

QUALIFICATIONS

- Diplôme de Licence ou équivalent dans les domaines des relations internationales, communication, sciences politiques, droit, communication, journalisme, économie (ou domaines connexes);

- Très bonne compréhension des affaires politiques marocaines;

- 2 ans d'expérience pertinente dans la gestion ou l’assistance à des projets;

- Excellentes compétences orales et rédactionnelles en français et en arabe;

- Compétences en informatique : MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Internet, et bases de données.

COMPÉTENCES

- Excellentes compétences communicationnelles;

- Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de respect des délais;

- Connaissance des outils tels que MS Teams, Zoom, Webex;

- Grande attention aux détails avec une excellente capacité de révision et de correction;

- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser la charge de travail.

ATOUTS

- Bonne compréhension et connaissance de l’Union européenne;

- Bonne maîtrise de l’anglais;

- Bonne connaissance du paysage communicationnel du Maroc.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

L’assistant(e) de projet, basé à Rabat, aura la charge du soutien administratif à l’Équipe d’Appui Technique du projet, sous la supervision de la Cheffe d’Équipe et sous l’autorité de GOPA PACE. Il/Elle soutiendra la mise en œuvre d’activités de communication stratégique, diplomatie publique et culturelle et pourra être amené à effectuer d’autres tâches ponctuelles définies par GOPA PACE et la Cheffe d’Equipe.

TÂCHES DE GESTION GÉNÉRALE

- Gestion de tous types de documents administratifs ;

- Soutien quotidien à l’Équipe d’Appui Technique et d’Experts ;

- Organisation et planification des réunions et rendez-vous.

- Suivi du budget du projet, respect des procédures imposées

TÂCHES ADMINISTRATIVES

- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de notes, la prise de minutes, etc ;

- Relecture des rapports des experts ;

- Facilitation de l’organisation des missions sur le terrain et des événements ;

- Préparation et suivi des factures ;

- Assistance dans la préparation des rapports.

TÂCHES OPÉRATIONNELLES

- Assistance générale à la mise en œuvre du projet, y compris l’identification et le contact des partenaires potentiels, et des experts non-principaux potentiels ;

- Assistance dans la préparation et la planification des activités et des évènements ;

- Assistance aux demandes de la Cheffe d’Equipe.

L’assistant pourra également être amené.e à soutenir d’autres activités de GOPA PACE dans le cadre de ses fonctions.